বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনাকালীন সময়ে শিক্ষার্থীদের থাকার জন্য একটি হোস্টেল ভাড়া করতে হয়, অথবা কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রবাসের হল রুমে একটি “সিটের জন্য” আবেদন করতে হয়। কিন্তু হলে সিটের জন্য আবেদন পত্র  লেখার নিয়ম কি তা অনেকেই জানে না।

আপনি যদি কলেজ অথবা বিশ্ববিদ্যালয়ে পড়াশোনা করেন, তবে কিভাবে উক্ত কলেজ হোস্টেলে সিটের জন্য আবেদন পত্র  লিখবেন তার একটি নমুনা পত্র নিচে তুলে ধরা হয়েছে।

নমুনা পত্র : বিশ্ববিদ্যালয়ের হলের সিটের জন্য

তারিখঃ ২৮ জুলাই,  ২০২৩ খ্রিঃ

বরারর,

উপাচার্য

বরিশাল বিশ্ববিদ্যালয়, বরিশাল।

বিষয়ঃ হলের সিটের জন্য আবেদন।

জনাব,

আমি আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের “ হিসাব বিজ্ঞান” শাখার ’ক’ ইউনিটের একজন শিক্ষার্থী। আমি খুলনা জেলার বাসিন্দা। বিশ্ববিদ্যালয়ের আশেপাশে আমার থাকার মতো কোনো ব্যবস্থা নেই। তাই আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রবাসের হল রুমে আমার জন্য একটি সিট খুবই প্রয়োজন।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার আকুল আবেদন এই যে, আপনার বিশ্ববিদ্যালয়ের ছাত্রবাসের হল রুমে আমার জন্য একটি সিটের ব্যবস্থা করে আমাকে বাধিত করবেন।

নিবেদক,

আপনার অনুগত ছাত্র

মো. খালিদ মাহমুদ

হিসাব বিজ্ঞান শাখা

বরিশাল বিশ্ববিদ্যালয়, বরিশাল।

বিদ্যালয়ে প্রধান শিক্ষকের কাছে ছাত্রাবাসে থাকার জন্য আবেদন পত্রের  নমুনা

• 

আমরা সবাই জানি ছাত্রজীবনে আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার গুরুত্ব অপরিসীম। বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের কাছে ছাত্রাবাসে থাকার জন্য আবেদন লিখতে হয় মাঝেমধ্যেই? আর এজন্যই তো আমরা অনেকে অনলাইনে দরখাস্ত এর বিভিন্ন ফরম্যাট বিষয়ে ধারনা পেতে চেষ্টা করেন। আজকের এই পোষ্টটি তাদের জন্যই উপস্থাপন করলাম, আর আপনি এমন আরও অনেক দরখাস্তের ফরম্যাট পেতে আমাদের  পেজ ফলো করতে পারেন।

আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম?

• তারিখটি প্রথমে পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে লিখতে হবে। (উদাহরণস্বরূপ, তারিখ: ০৬-০২-২০..)
• তারিখের সাথে, নীচে প্রাপকের নাম/পদবী লিখুন। (যেমন, আবেদনপত্র লেখা ব্যক্তির নাম/পদবী)
• তারপর প্রাপক বা প্রতিষ্ঠানের সঠিক ঠিকানা টাইপ করুন।
• পরবর্তী, সংক্ষেপে অ্যাপ্লিকেশনের মূল বিষয়বস্তু।
• পরবর্তী, আপনাকে অবশ্যই একটি ব্যাখ্যা সহ অনুরোধের কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। এখানে আপনি মূল বিষয়বস্তু উল্লেখ করবেন।
• সম্পূর্ণ বিবরণের শেষে, নীচে “বিনীত নিবেদক” শব্দগুলি লিখুন এবং স্পষ্টভাবে আপনার নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
• আবেদনটি অবশ্যই একটি খামে ঢুকিয়ে প্রাপকের কাছে পাঠাতে হবে।

বাংলা আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার নিয়ম

• আবেদনপত্র/দরখাস্ত সর্বদা এক পৃষ্ঠায় লিখতে হবে।
• আবেদনপত্র/দরখাস্ত লেখার পাতায় কোন মার্জিন দেয়া যাবে না। (এটি আবেদনপত্র/ দরখাস্তের সৌন্দর্য নষ্ট করে)।
• আবেদনপত্র/দরখাস্তের উপর কোন কাঁটাছেড়া লেখা থাকা উচিত নয়।
• বানানের প্রতি বিশেষ মনোযোগ দিন। বানান অবশ্যই ভুল করবেন না।
• অনুগ্রহ করে দরখাস্ত/আবেদনে অপ্রয়োজনীয় শব্দ লিখবেন না। মূল সমস্যাটি সংক্ষিপ্ত করার চেষ্টা করুন।
• স্পষ্ট ও সহজ ভাষায় দরখাস্ত/আবেদনপত্র লিখুন, যাতে যে কেউ সহজেই পড়তে পারে। কারণ এই ধরনের পত্রে অগোছালো লেখাকে প্রাধান্য কম দেয়া হয়।

ছাত্রাবাসে থাকার জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম

০৬/০৭/২০২২..

বরাবর,

মাননীয় প্রধান শিক্ষক

আপনার বিদ্যালয়ের নাম লিখুন।

থানার নাম, জেলার নাম।

বিষয়ঃ- ছাত্রাবাসে থাকার জন্য আবেদন।

জনাব,

বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের (আপনি কোন ক্লাসে পড়েন তা লিখুন) শ্রেণির একজন নিয়মিত ছাত্রী। (কয় মাস ও  আপনার সমস্যার কারন বিস্তারিত গুছিয়ে লিখুন)। এমন অবস্থায় (আপনার জেলা/ বিভাগের নাম) আমার কোন আত্মীয় স্বজনও নেই যে তাদের কাছে থেকে পড়াশোনা করবো। এমন অবস্থায় আপনার বিদ্যালয়ের ছাত্রাবাসের একটি আসন আমার খুবই প্রয়োজন।

অতএব, বিনীত নিবেদন এই যে, উপরোক্ত কারণ বিবেচনা করে আমাকে আপনার বিদ্যালয়ে থেকে পড়াশোনার জন্য ছাত্রাবাসে একটি আসনের ব্যাবস্থা করে দিতে মহোদয়ের মর্জি হোক।

বিনীত নিবেদক,

(আপনার নাম লিখুন)

(আপনার শ্রেণী লিখুন)

রোল – ….   

শাখা-….

উপসংহার

আপনার সমস্যার উপর নির্ভর করে, আপনি উপরের উদাহরণটি দেখে প্রধান শিক্ষককে একটি অনুরোধ পত্র লিখতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি আমাদের আবেদন ফর্মটি হুবহু কপি করে নেন, তাহলে আপনার সমস্যা হতে পারে। এই কারণে, এখানে নমুনা পত্রের মাধ্যমে প্রধান শিক্ষককে আপনার নিজের অনুরোধ পত্র লিখুন।