চেক একটি ইংরেজী ভাষা। যিনি ব্যাংকে আমানত রাখেন তিনি চেক লিখেন। চেক বলতে বুঝে থাকি যে, নগদ বা বাকিতে কোন লেনদেনের অর্থ পরিশোধের জন্য সাধারনত চেক ব্যাবহার করে থাকে। চেকে যে পরিমান অংকে বা কথায় উল্লেখ থাকে তা পরিশোধের জন্য চেক ব্যবহার করা হয়ে থাকে। আবার নিজের প্রয়োজনেও চেকের ব্যাবহার করে থাকি। চেকের অর্থ শর্তহীন ভাবে চেকের বাহককে প্রদানের নির্দেশনা দেয়া থাকে। সাধারনত যিনি চেক লিখেন তাদের আমরা ড্রয়ার বা আদেষ্টা বলে থাকি। ড্রয়ার বা আদেষ্টা তারিখ সহ চেকের টাকার পরিমান যিনি টাকা গ্রহন করবেন (চেকের প্রাপকের নাম) সহ বিস্তারিত বিবরন লিখে থাকেন এবং চেকে সই বা স্বাক্ষর করে ব্যাংকে নির্দেশনা প্রদান করে থাকেন। এবং প্রাপক চেকটি ব্যাংকের জমা দিয়ে টাকা উত্তোলন করেন।
কেন চেক লিখতে হয়
চেক লেখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আমাদের চেক লেখা সম্পর্কে হয়তো পরিষ্কার ধারনা নাই। আবার চেকের ধরন ভিন্ন ধরনের থাকার জন্য কিভাবে চেক লিখতে হয় তা বুঝে ওঠা সহজ হয় না। আমাদের এই লেখাটিতে কিভাবে চেক লিখতে হয় এবং চেক কেন লিখতে হয় তা আলোচনা করা হল।
চেক লেখা হয় পেমেন্ট করার জন্য একটি সুরক্ষিত এবং অনুকূল পদ্ধতি হিসেবে পরিচিত হওয়ার জন্য। কিছু মৌলিক কারণে লোকেরা চেক ব্যবহার করতে পারে।
সুরক্ষিততা: চেক একটি নিরাপদ পরিশোধ পদ্ধতি, যেখানে প্রাপকের ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং স্বাক্ষর থাকে। এটি একটি সুরক্ষিত মাধ্যম হিসেবে গ্রহনযোগ্য।
নির্দিষ্ট অর্থ পরিমান: চেকে লেখা থাকে কোন নির্দিষ্ট অর্থ পরিমান, অর্থাৎ ব্যাংকে জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুতকৃত চেকে নির্দিষ্ট টাকার পরিমান দেয়া থাকে।
মেয়াদ: চেকে মেয়াদ থাকে এবং এটি প্রদানকারীকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে উত্তোলন করতে হয়।
অফলাইন অপশন: চেক একটি অফলাইন অপশন, যাতে কাউকে সরাসরি পেমেন্ট করা যায় বা পণ্য বা সেবা কিনতে হয় না।
রেকর্ড এবং প্রমাণ: চেক একটি রেকর্ড সরবরাহ করে যে, আপনি কাউকে কত অর্থ দিয়েছেন এবং কখন পরিশোধ করেছেন তার একটি রেকর্ড বা প্রমান থাকে।
এছাড়াও, চেক লেখার ক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানিক এবং ব্যক্তিগত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি আদর্শ পদ্ধতি হিসেবে প্রস্তুত থাকতে সহায়ক হতে পারে যেন আপনি সঠিকভাবে এবং সুনির্দিষ্টভাবে পেমেন্ট করতে পারেন।
আরও পড়ুন
মিতব্যয়ী হওয়ার মূল্যবান পাঁচটি টিপস্
প্যাসিভ আর্নিং করার সেরা উপায়
বি এস টি আই লাইসেন্স করার নিয়ম
ব্যাংক চেক লেখার নিয়ম
ব্যাংক চেক লেখার প্রক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং সুসংগত পদক্ষেপ। এটি হতে হবে সহজ এবং আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করতে চান, তবে নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ:
- তথ্য সঠিক এবং সম্পূর্ণ হতে হবে: চেকে লেখার সময়ে, আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, যাকে টাকা দিবেন তার নাম, চেকের মেয়াদ, এবং অর্থের পরিমাণ সঠিকভাবে এবং সম্পূর্ণভাবে লেখতে হবে। যদি কোনও ভুল থাকে, তবে চেক বৈধ হতে পারে না। চেক বাতিল বলে গন্য হবে।
- সঠিক ভাবে স্বাক্ষর করুন: আপনার স্বাক্ষরটি চেকে সঠিকভাবে ও প্রতিষ্ঠানের সাথে মিল থাকতে হবে। স্বাক্ষর সম্পাদন করার আগে ব্যাংকে এবং চেক বক্সে স্বাক্ষর সংরক্ষণ করার জন্য যারা ভাল বুঝে তাদের সাধে যোগাযোগ করুন এবং পরামর্শ নিতে পারেন।
- সঠিক তারিখ ও ব্যাংকের নাম লিখুন: তারিখ লেখা চেকে একাটি জরুরী বিষয়। চেকের পাতার ডান পাশের উপরের অংশে চেকের ইস্যুর তারিখ লিখতে হবে। কখনো কখনো দেখা যায় যে চেকের তারিখের অংশ ফাঁকা রাখা হয় চেক ভাঙানোর সময় তারিখ লেখা হয়। আপনি কখন তারিখ লিখবেন তা স্পষ্ট করা ভাল। চেকের উপর ব্যাংকে নাম লেখা জরুরী একটি বিষয়। এই বিষয় গুলো যত্ন সহকারে খেয়াল রাখুন। চেকের উপর তারিখ এবং ব্যাংকের নাম অস্পষ্ট হলে চেক বাতিল হয়ে যেতে পারে।
- বক্স সঠিকভাবে পূর্ণ করুন: চেকে থাকা বক্সগুলি সঠিকভাবে পূর্ণ করুন, যেমন চেক নম্বর বা টাকার পরিমাণের লেখা বক্স এবং চেকের তারিখ।
- চেকের লেখা বা ডিজাইন পরিবর্তন না করা: চেকের লেখা বা ডিজাইন পরিবর্তন করা উচিত নয়, কারণ এটি চেক বৈধতা হারাতে পারে। চেক একটি আইনী ডকুমেন্ট হিসেবে কাজ করে তাই চেকে কোনও পরিবর্তন করা নিষিদ্ধ। একটি চেকে কোনও পরিবর্তন করতে চাইলে, এটি স্বাভাবিকভাবে বৈধতা হারাতে এবং ক্রেতার অথবা প্রাপকের সাথে সমস্যা তৈরি করতে পারে। চেকে কোনও পরিবর্তন করতে চাইলে, প্রথমে আপনার ব্যাংকে যোগাযোগ করুন এবং তাদের থেকে অনুমতি নিন। তারপরেও বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করুন যারা এই ধরণের পরিবর্তন গুলি করতে সক্ষম। চেক লেখা একটি নিয়ম প্রক্রিয়া এবং তা একটি আইনী ডকুমেন্ট, তাই তার পরিবর্তনে সতর্কতা অবলম্বন করা গুরুত্বপূর্ণ।
- চেক নম্বর সংরক্ষণ করুন: চেক নম্বর অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি তথ্য। এটি আপনার চেক বৈধতা যাচাই করতে , ব্যাংকের সাথে যোগাযোগ করতে বা চেকের স্থিতি নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। চেক নম্বরটি রক্ষিত রাখলে, আপনি যখনই চেক ব্যবহার করতে চান তখনই সহজে এবং সুরক্ষিতভাবে প্রদান করতে পারবেন।
- চেকের প্রতি সতর্ক থাকুন: চেক লেখার সময়ে আপনি কোনও অপরিচিত ব্যক্তির সাথে এটি লেখবেন না। চেক পেয়িং হলে যাকে চেক প্রদান করা হবে তার নাম বা কোম্পানির নামে চেক লিখতে হবে এবং চেকের বাম পাশে A/C লিখে ক্রসড চেক করে দিতে হবে। চেক কোম্পানির হলে অবশ্যই সিল দিতে হবে।
- লেখায় কোন ভুল হলে চেকের ভুল স্থানের উপরে স্বাক্ষর দিয়ে দিতে হবে একাউন্ড হোন্ডারকে।
- চেকে নাম লেখার পরে খালি জায়গায় দাগ দিয়ে দিতে হবে। লেখার অংশটুকু অবশ্যই পরিষ্কার হতে হবে। টাকার অংক লেখার শেষে ( /=) চিহ্নটি দিতে হবে। বাতিল হওয়া চেকটি ছিড়ে ফেলুন বা ক্যানসেল লিখে রাখুন।
চেকের পিছনের অংশ পূরণের নিয়ম
চেকের পেছনের অংশের বাম পাশে Endorse Here লেখা অংশের নিচে দাগ টানা স্থানে আপনার দুটি স্বাক্ষর বা নাম লিখে দিতে হবে। এরপর নিচে আপনার মোবাইল নম্বর এবং NID নাম্বার লিখে দিন।
উপসংহার
আজকের লেখাটি থেকে জানতে পারলাম যে, চেকে সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে ও সম্পূর্ণভাবে লেখতে হবে, যেমন প্রাপকের নাম, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, পরিশোধের পরিমাণ, তারিখ ইত্যাদি। চেকে আপনার স্বাক্ষরটি সঠিকভাবে ও ব্যাংকের সাথে মিলে থাকতে হবে। স্বাক্ষর পরিবর্তন করার আগে ব্যাংকে এবং চেক বক্সে অবশ্যই সাথে মিলে থাকতে হবে। এগুলো আমরা সঠিক ভাবে অনুসরন করলে আমরা সুন্দর চেক লিখতে পারব।
নিত্যনতুন আরও লেখা পেতে চোখ রাখুন আমাদের ওয়েবসাইটে এবং কানেক্ট থাকুন আমাদের অফিসিয়াল ফেসবুক পেজে।
