কখনও কখনও আমরা অসুস্থ হয়ে পড়ি এবং আমাদের স্কুল বা অফিস থেকে ছুটি নিতে হয়। কিন্তু কীভাবে একটি সুন্দর ও সঠিক আবেদন পত্র লিখবেন? বিশেষ করে যদি এটি ইংরেজিতে হয়, তবে কিছু বিষয় মাথায় রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি কিভাবে অসুস্থতার জন্য ইংরেজিতে একটি আবেদন পত্র লিখবেন সে বিষয় ও ব্যাখা ও উদাহরন সহ আলোচনা করা হয়েছে ।
আবেদন পত্রের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ধাপ:
সালাম দিয়ে শুরু করুন: প্রথমেই যাকে আপনি চিঠি পাঠাচ্ছেন, তার জন্য একটি ভদ্র এবং সম্মানসূচক সালাম দিন। উদাহরণস্বরূপ:
“Dear Sir/Madam,”
ছুটির কারণ ব্যাখ্যা করুন: সংক্ষিপ্তভাবে জানান যে আপনি অসুস্থ এবং ছুটি দরকার। যেমন:
“I am writing to inform you that I am suffering from [your illness, e.g., fever, cold, flu], and due to this, I am unable to attend [work/school].”
ছুটির সময়কাল উল্লেখ করুন: কত দিনের জন্য ছুটি প্রয়োজন তা পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করুন:
“I kindly request you to grant me leave for [number of days] starting from [start date] to [end date].”
আগামীতে কাজ চালিয়ে নেওয়ার প্রতিশ্রুতি দিন: ছুটি শেষে কাজ বা পড়াশোনা চালিয়ে নেওয়ার আশ্বাস দিন। উদাহরণস্বরূপ:
“I will make sure to complete any pending tasks once I return.”
সমাপ্তি এবং কৃতজ্ঞতা: অবশেষে, ধন্যবাদ এবং শুভেচ্ছা জানান। যেমন:
“Thank you for considering my request. Yours sincerely, [Your Name]”
Example আবেদন পত্র:
Subject: Application for Sick Leave
Dear Sir/Madam,
I am writing to inform you that I have been diagnosed with the flu, and due to my illness, I cannot attend work. Therefore, I kindly request you to grant me leave for three days, from September 24th to September 26th.
I will ensure all pending tasks are completed once I recover and return to work.
Thank you for considering my request.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]
Example ২: সংক্ষিপ্ত অসুস্থতার জন্য ছুটি
Subject: Application for Sick Leave
Dear Sir/Madam,
I am feeling unwell due to a severe headache and cold. I am unable to attend school/work today. Therefore, I kindly request you to grant me a day off for today, [Date].
Thank you for your consideration.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
Example ৩: দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতার জন্য ছুটি
Subject: Application for Sick Leave Due to Prolonged Illness
Dear Sir/Madam,
I hope this message finds you well. Unfortunately, I have been diagnosed with [mention the illness, e.g., dengue fever], which requires a longer recovery period. As per my doctor’s advice, I need to take a medical leave for [number of days], from [start date] to [end date].
I would be grateful if you could grant me the necessary leave, and I will submit any required medical documents if needed. I assure you that I will resume my duties promptly after recovery.
Thank you for your understanding.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]
Example ৪: পরিবারের অসুস্থতার জন্য ছুটি
Subject: Application for Leave Due to Family Member’s Illness
Dear Sir/Madam,
I am writing to inform you that my [relation, e.g., mother/father] is seriously ill and requires immediate attention. Due to this, I need to take leave for [number of days] to care for them. I kindly request you to grant me leave from [start date] to [end date].
I will be available via phone/email for any urgent matters.
Thank you for your kind consideration.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
Example ৫: ডাক্তারের পরামর্শ অনুযায়ী ছুটি
Subject: Application for Sick Leave as Per Doctor’s Advice
Dear Sir/Madam,
I have been suffering from [mention illness, e.g., severe back pain], and after consulting with my doctor, I have been advised to rest for [number of days]. Therefore, I would like to request a medical leave from [start date] to [end date].
I will be happy to provide a medical certificate or doctor’s note if required.
Thank you for your support.
Yours sincerely,
[Your Name]
[Your Position]
Example ৬: স্কুলের জন্য অসুস্থতার ছুটি
Subject: Sick Leave Application for [Student’s Name]
Dear [Teacher’s Name],
I hope you are doing well. I am writing to inform you that my child, [Student’s Name], is unwell and is suffering from [mention illness, e.g., fever and cough]. As a result, [he/she] will not be able to attend school for [number of days]. We kindly request you to grant [him/her] leave from [start date] to [end date].
We appreciate your understanding and support.
Thank you.
Sincerely,
[Parent’s Name]
[Your Contact Information]
উপসংহার:
অসুস্থতার জন্য ছুটির আবেদন পত্র লেখার ক্ষেত্রে মূলত সঠিক ও সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করা জরুরি। আবেদন পত্রে আপনার অসুস্থতার প্রকৃতি এবং প্রয়োজনীয় ছুটির সময়কাল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত, যেন কর্তৃপক্ষ সহজে আপনার অবস্থার গুরুত্ব বুঝতে পারে।
উপরোক্ত উদাহরণগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আবেদন পত্র লিখতে পারবেন, যা পেশাদার এবং সহজবোধ্য।
মনে রাখবেন, যেকোনো ধরনের আবেদন পত্রে সম্মানজনক ভাষা, স্পষ্টতা, এবং প্রয়োজনীয় তথ্য থাকা আবশ্যক।
এভাবে উপস্থাপিত একটি আবেদন পত্র কর্তৃপক্ষের মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং আপনার অনুরোধ মঞ্জুর হওয়ার সম্ভাবনা বাড়ায়। আশা করি, এই গাইড এবং নমুনা আবেদন পত্রগুলো আপনার কাজে আসবে।